DHPAIسامانه مدیریت پروژه‌های پیمانکاری

تمام چرخه‌ی پروژه، در یک سیستم قابل پیگیری

از اطلاعات قرارداد و مکاتبات مبتنی بر نشریه ۴۳۱۱ تا کارتابل، مواعد قانونی، اسناد و گزارش‌های مدیریتی؛ DHPAI جریان واقعی کار شرکت پیمانکاری را یکپارچه می‌کند.

درخواست دمو و مشاورهمشاهده گردش کار
  1. پروژه
  2. مکاتبه
  3. ارجاع
  4. موعد
  5. گزارش
  • فارسی و RTL
  • تقویم شمسی
  • کنترل دسترسی
  • وب، اندروید و ویندوز

ریسک پروژه از نبود اطلاعات نیست؛ از جدا بودن آن‌هاست.

در بیشتر شرکت‌های پیمانکاری، اطلاعات قراردادی میان ابزارهای پراکنده تقسیم شده است. نتیجه، تصمیم‌گیری دیرهنگام و پیگیری‌های ناتمام است.

وضعیت رایج

  • نامه در پوشه یا پیام‌رسان

    مکاتبه‌ی قراردادی خارج از پرونده‌ی پروژه می‌ماند.

  • موعد در تقویم شخصی

    پیگیری به حافظه و تقویم فردی گره خورده است.

  • اقدام در تماس تلفنی

    مسئولیت و فوریت جایی ثبت نمی‌شود.

  • گزارش در چند فایل اکسل

    هر واحد نسخه‌ی متفاوتی از وضعیت دارد.

  • سابقه‌ی تصمیم نامشخص

    معلوم نیست چه کسی، چه زمانی و چرا تصمیم گرفته است.

با DHPAI

  1. هر نامه متصل به پروژه، ماده، موعد و مسئول

    مکاتبه از دل پرونده‌ی پروژه خارج نمی‌شود.

  2. هر اقدام دارای وضعیت و سابقه

    ارجاع، تأیید و پاسخ قابل ردیابی است.

  3. هر مدیر دارای نمای مدیریتی مشترک

    داشبورد و گزارش‌ها از یک منبع داده تغذیه می‌شوند.

از داده تا اقدام

هر تب، یک نمای واقعی از سامانه است: همان چیزی که مدیر، مدیر پروژه یا دبیرخانه پس از ورود می‌بیند.

تصویر مدیریتی پروژه‌ها، بدون جمع‌آوری دستی گزارش

  • شمار نامه‌های وارده و صادره، مواعد پیش‌رو و گذشته و اعلان‌های خوانده‌نشده در یک نما.
  • نمودار ماهانه‌ی مکاتبات و مقایسه‌ی پروژه‌ها از نظر مکاتبه، اعلان و موعد.

گردش واقعی کار

مسیری که هر روز در دبیرخانه و کارگاه تکرار می‌شود؛ این‌بار در یک سیستم واحد و قابل پیگیری.

  1. ثبت پروژه و قرارداد

    اطلاعات پایه، عوامل، مدت و مبلغ پیمان ثبت می‌شود.

  2. ثبت یا تولید مکاتبه

    نامه‌ی وارده و صادره با ماده، اهمیت و پیوست.

  3. ارجاع و اقدام

    مسئول، فوریت، مهلت، تأیید و امضا.

  4. پیگیری موعد

    اعلان، تقویم، تمدید و سابقه.

  5. گزارش و تصمیم

    داشبورد، PDF، Excel و ردپای فعالیت.

مکاتبات و تعهدات، نزدیک‌تر به متن قرارداد

نامه‌ها از مواد شرایط عمومی پیمان جدا نمی‌شوند؛ سامانه متن قرارداد را به موعد، پیامد و اقدام وصل می‌کند.

  • اتصال نامه به ماده‌ی قرارداد

    هر نامه به ماده‌ی مرتبط از شرایط عمومی پیمان گره می‌خورد.

  • بانک مکاتبات و الگوها

    متن‌های مبتنی بر نشریه ۴۳۱۱ برای پرتکرارترین مکاتبات پیمان.

  • نمایش مواعد و پیامدهای مرتبط

    از هر ماده، مهلت و پیامد قابل پیگیری ساخته می‌شود.

  • دستیار مبتنی بر مواد و استعلامات رسمی

    پاسخ از مستندات موجود سامانه، با ارجاع به منبع.

  • امکان اقدام برای استعلام رسمی

    فرم استعلام و پیگیری تا دریافت پاسخ.

دستیار هوشمند جایگزین نظر حقوقی یا تصمیم انسانی نیست؛ راهنمای مبتنی بر مستندات موجود سامانه است و بررسی نهایی با کارشناس می‌ماند.

پنج ستون ارزش محصول

یک ستون اصلی و چهار ستون پشتیبان؛ همان حوزه‌هایی که پیش‌تر میان اکسل، پیام‌رسان و پوشه‌ی فایل پراکنده بودند.

کنترل پروژه و قرارداد

اطلاعات اجرایی، مالی، فعالیت‌ها، تیم و گزارش پروژه در یک نمای واحد نگه داشته می‌شود.

  • اطلاعات قرارداد و عوامل
  • مبالغ و صورت‌وضعیت تأییدی
  • فعالیت‌های مؤثر بر موعد
  • گزارش کامل پروژه

مکاتبات ۴۳۱۱ و بانک نامه

وارده، صادره، ماده‌ی مرتبط و پیوست.

کارتابل، ارجاع و گردش تأیید

مسئول روشن، فوریت و سابقه‌ی اقدام.

مواعد، اعلان و تقویم شمسی

پیامد هر موعد و یادآوری پیش از پایان مهلت.

اسناد، گزارش و ردپای فعالیت

آرشیو، خروجی PDF و Excel و سابقه‌ی کاربران.

دستیار هوشمند: به‌عنوان قابلیت متصل به همین ستون‌ها: پرسش و پاسخ درباره‌ی شرایط عمومی پیمان، دسترسی به استعلامات رسمی و مواد قانونی.

برای هر نقش، همان اطلاعات مورد نیاز

چهار نگاه رایج به سامانه؛ انتخاب کنید تا مسئله، قابلیت‌های مرتبط و نمای مرتبط را ببینید.

مسئله‌ی این نقش

بدون تصویر واحد از وضعیت پروژه‌ها، تصمیم با تأخیر گرفته می‌شود.

  • دید مدیریتی از پروژه، مکاتبه، موعد و اقدام
  • مقایسه‌ی پروژه‌ها در یک داشبورد مشترک
  • گزارش‌های آماده برای جلسه و ادعای قراردادی
نمای «داشبورد مدیریتی» — مدیریت

یک سامانه و یک منبع داده؛ در وب، اندروید و ویندوز

همان پنل، همان حساب و همان داده؛ نشست ماندگار است و تجربه‌ی کاربر از طریق نسخه‌ی مرکزی به‌روز می‌شود.

پنل وبرابط فارسی و RTL، قابل نصب به‌صورت PWA
اپ اندرویدهمان پنل و بک‌اند، برای کار روزمره‌ی کارگاه
نسخه ویندوزپنجره‌ی اختصاصی سامانه روی دسکتاپ

اعتماد و کنترل سازمانی

قابلیت‌هایی که مسئولیت را قابل پیگیری می‌کنند؛ بدون ادعای بیش از حد.

دسترسی مبتنی بر نقش و پروژه
تفکیک دسترسی منویی از دسترسی پروژه‌ای، با سطح مشاهده یا کامل.
کنترل در رابط و سرور
سمت رابط کاربر را راهنمایی می‌کند و سمت سرور اعمال می‌شود.
ثبت فعالیت‌ها و سوابق
فیلتر بر اساس کاربر، پروژه، موضوع و نوع اقدام.
حذف نرم و بازگردانی
داده‌های اصلی حذف فیزیکی نمی‌شوند و قابل بازگردانی‌اند.
نشست‌های مدیریت‌شده
هر ورود یک نشست سمت سرور می‌سازد که کنترل و ابطال می‌شود.
بک‌اند واحد
وب، اندروید و ویندوز از یک منبع داده تغذیه می‌شوند.

سوالات متداول

پاسخ‌های کوتاه درباره‌ی دسترسی، مکاتبات، مواعد و دسترسی چندسکویی.

برای شرکت‌های پیمانکاری و سازمان‌هایی که هم‌زمان پروژه، قرارداد، مکاتبات مبتنی بر نشریه ۴۳۱۱، مواعد قانونی و دبیرخانه را مدیریت می‌کنند؛ از مدیرعامل تا دبیرخانه و دفتر فنی.

بله. دسترسی به دو لایه‌ی منویی و پروژه‌ای تفکیک می‌شود و برای هر پروژه می‌توان سطح مشاهده یا دسترسی کامل تعیین کرد؛ کنترل در سمت رابط و سرور اعمال می‌شود.

هر نامه به ماده‌ی مرتبط از شرایط عمومی پیمان متصل می‌شود؛ بانک مکاتبات و الگوها برای پرتکرارترین نامه‌ها موجود است و مواعد و پیامدهای مرتبط قابل پیگیری‌اند.

بله. نامه‌ی وارده و صادره با شماره‌گذاری قابل تنظیم ثبت می‌شود؛ پیش‌نویس، مسیر تأیید، ارجاع کارتابلی، امضا و بایگانی بخشی از همان جریان است.

بخشی از مواعد از دل فعالیت‌ها و مکاتبات پروژه به‌صورت خودکار ساخته می‌شود و موعد دستی نیز قابل ثبت است. تقویم شمسی ماهانه و اعلان‌ها، پیش از پایان مهلت یادآوری می‌کنند.

بله. گزارش نامه‌ها، مواعد و وضعیت پروژه‌ها با خروجی PDF و Excel و چاپ آماده می‌شود.

خیر. دستیار هوشمند راهنمای مبتنی بر مستندات موجود سامانه است؛ پاسخ‌ها به منبع ارجاع می‌دهند و بررسی و تصمیم نهایی با کارشناس می‌ماند.

بله. علاوه بر پنل وب فارسی و RTL، اپ اندروید و نسخه‌ی ویندوز با همان حساب و همان داده در دسترس‌اند.

نام و نام خانوادگی، نام شرکت، شماره موبایل و سمت سازمانی کافی است. اگر تعداد پروژه‌های فعال و مهم‌ترین مسئله‌ی فعلی را هم بنویسید، دمو متناسب‌تری برگزار می‌کنیم.

پروژه‌ی بعدی را با اطلاعات پراکنده مدیریت نکنید.

در یک دموی متناسب با فرایند سازمان شما، مسیر پروژه، مکاتبات، مواعد و گزارش‌ها را بررسی می‌کنیم.

ورود کاربران فعلی

برای هماهنگی دمو و مشاوره با تیم DHPAI در تماس باشید.

درخواست دمو و مشاوره

چهار فیلد اول لازم است؛ بقیه به برگزاری دموی بهتر کمک می‌کند.

اطلاعات شما فقط برای هماهنگی دمو استفاده می‌شود.